公职禁用微信办公私有化IM打造自主可控沟通平台

公职禁用微信办公私有化IM打造自主可控沟通平台

2022年1月台州某区工作人员胡某某用微信小程序识别存储涉密文件，受到诫勉谈话，并作深刻检讨；

2022年2月，绍兴某工作人员张某用微信群传达学习泄密文件，受到党内警告处分；

2022年6月，上海某机关干部宋某用QQ传输涉密文件给同事，受到政务处分；

随着逐年递增的泄密事件发生，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准-试行-》陆续出台，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。

云盒子作为企业级文档协作与沟通平台，满足企业对数据安全保密的需求，通过与原有系统打通、本地化部署等策略，实现高度匹配的企业内部IM私有化部署，为党政企事业单位提供自主可控、安全可靠、便捷高效的文档与沟通协作平台。

云盒子场景方案：

01

云盒子内部IM

解决单位内部IM空白

云盒子内部IM即时通讯，是专为政企单位用户设计的沟通协作平台，主要有以下特点：

①全平台适配，满足信创环境需求

云盒子IM已完成全平台适配，提供Android、iOS、Mac、Windows、Linux等客户端，支持多种信创环境组合运行。在信创过渡期，不管你使用的是信创电脑还是X86电脑，只要电脑上安装了云盒子IM，就能跨系统跨环境无障碍沟通，能够很好解决信创和非信创混合环境下的部署和使用。

②IM行为监管

单位为了更好预防安全泄密的事件发生，需要对IM内行为的监控，而云盒子恰恰满足这一点：云盒子IM中的沟通消息永久漫游存储，文件不过期，全程有记录，随时可审计。

02

云盒子与IM对接

加强沟通文件安全与协作

如果单位内部已经采购IM系统，但还需重视以下问题：

安全问题：没有安全风险管控机制，IM中分享的招投标、财务、设计图纸等涉密文件，容易被随意转发、下载、复制、打印等，存在泄密风险。

效率问题：没有统一的存储，文件查找需要在历史对话中翻找，查找困难；一份文件来回修改发送，版本混乱

通过云盒子与IM系统对接，提供统一的文件存储、备份、协作、安全管理、跨网交换平台，结合平台文档保护策略、协同能力，弥补自有IM文件管控和协作短板，为IM系统赋能。

数据对接：将IM的对话文件以及历史文件统一由云盒子进行存储与备份

IM触发：对接后云盒子自动抓取IM对话文件，点击窗口文件图标自动关联云盒子平台上的文件。

IM文件安全协作：在IM上可调用云盘功能进行在线编辑、在线预览等操作，通过云链形式将文件安全分享到IM中，保留文件原本权限，防止无权限人员访问。

IM文件密级识别：在IM上流转的文件保留密级，低密级人员不能打开高密级文件。

云盒子提供的价值：

对于机关、单位乃至企业来说，信息安全从来都不是一蹴而就的事情，办公通讯的信息防泄密、数据防泄漏是一个长期的系统工程。不仅要在思想上反复教育，更需要在加密技术、信息安全、产品功能、云端防控、制度建设等维度的全方位、体系化、无死角保障。

云盒子长期服务于财政厅、交通厅、军队、保密单位、网络信息管理部门、大型央企、重点科研机构和重点高校、金融机构等用户，深刻明白用户对于安全的重视程度，从而打造出更聚焦信息安全的即时通讯产品。

“一企一台”的私有化部署能力，让企业数据本地化、自有化，彻底杜绝数据泄露风险。并在客户端安全加固、信创适配、水印、高密低流、权限管理等方面进行了安全能力升维，数据层全链路信息安全体系来加持，拥有专业的安全管理机制和分级机制，满足国家信息安全等级保护需求。

同时云盒子已有近16年的开发技术沉淀，云盒子IM即时通讯作为自主研发的产品，拥有独立知识产权，我们能够根据企业在即时通讯的特殊需求，量身定制开发，通过搭建更贴近单位实际应用场景的沟通平台，有效提升安全沟通效率，强化线上数据流动与信息传递，实现更加优质的服务。

*上云盒子官网，了解更多行业方案

政企专属即时通讯工具，办公沟通更高效

随着数字化转型的深入推进，办公信息安全成为广大政企单位面临的重要难题。为防范泄密事件的发生，中国移动、建设银行、中石油等多家单位明令禁止员工使用“微信”办公。但治标不治本，企业办公通讯的安全问题到底该如何解决？

为此，企达自主研发了IMWorks即时通讯软件，能够满足政企单位的日常办公通讯需求，可接入多种办公微应用，提供可快速集成到已有系统的即时通讯开发包（SDK），支持私有化部署，并适配国产化软硬件生态，帮助政企单位自主掌控办公通讯安全，杜绝泄密事件的发生。

专属即时通讯工具，办公沟通更高效

IMWorks即时通讯软件作为一款类微信的即时通讯工具，在满足日常沟通的基础上，还为企业办公场景量身定制消息已读未读、强提醒、转发、收藏以及工作群、全员群、高管模式等功能，让办公通讯更高效。

支持私有化部署，办公数据更安全

IMWorks即时通讯软件不仅支持公有云使用，还支持在政企单位内网搭建服务器、独立部署使用，自主掌控内部沟通交流、运营分析数据，无需提交给第三方，更加安全可靠。同时还提供统一认证、代码加固、安全水印、链路加密等功能，为广大政企单位加强从数据传输到数据存储的全过程安全保障。

支持信创,全面适配国产化生态

目前，IMWorks即时通讯软件已经和市面大部分国产化软硬件厂商完成兼容和认证，全面适配mips、arm、x86等CPU架构，麒麟、统信UOS等国产操作系统，人大金仓、神通等国产数据库，顺应国产化替代潮，帮助政企单位提高信息系统的自主可控能力。

提供IMSDK，快速接入现有系统

IMWorks可为政企单位提供即时通讯开发包（SDK），仅需简单接入，即可让第三方移动应用或WEB系统快速具备即时通讯能力，从而将IMWorks作为内部通讯和消息汇聚中心，让第三方系统调用推送接口进行业务数据的推送，及时反馈企业运营进展，抢占发展先机。

当前，IMWorks即时通讯软件已经在轨道交通、军工、教育、政府等行业的内网通讯、移动办公、数字政府、智慧校园、国产化适配等场景下得到广泛的应用，已成为广大政企单位必不可少的办公工具。

公司即时通讯工具都用什么?

即时通讯（Instant Messenger，简称IM），是一种基于网络满足用户即时交流消息的通信方式，企业即时通讯：简称EIM（Enterprise Instant Messaging），则是一种面向企业用户的网络沟通工具服务方式，使用者通过公司提供的即时通讯工具客户端进行各方的实时沟通，可以发送文字、语音、视频、文件等内容。

典型的公司即时通讯工具有【信源密信】（原名信源豆豆），是信息安全终端龙头企业北信源耗费12亿资金研发的安全即时通讯工具。具有微信、钉钉所有的通讯功能，但也自主研发了长语音视频、单次阅读、双向删除、禁止转发、阅读水印等安全功能，可以让企业时刻保证数据不泄露，信息安全有保障。感兴趣的可以去信源密信官网下载试用。 实力碾压

除了企业微信，这9款协同办公软件更实用！

4月18日，腾讯正式推出了江湖传闻已久的企业微信1.0版本，随着企业微信的推出，意味着腾讯再一次吹响了进军企业即时通讯行业的号角。企业移动办公领域的火热竞争局面也将因此变的更加激烈。相比于企业微信更早的各种企业协作软件早已如春笋般生长，2015年多方面的报道、融资也不断出现，可选择多了，让一些真正想挑选办公软件的企业反而眼花缭乱。下面，整理了10款适合中小企业的国内社会化办公协作软件，也许它午更适合你的团队。

1 、 teambition 推荐指数：★★★★（适合中小团队）

Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具，打造轻量级团队流程协作及任务管理工具，其特点是简单易用，快速上手，以团队项目管理为核心，增加资源分享、素材分享等功能。

界面设计简约、清新，拥有Android 和 iOS 版客户端。

目前有SaaS版和企业私有化定制版本，价格：4999元/年。

2 、 钉钉?? 推荐指数：★★★★★（移动化办公，多向整合）

阿里巴巴出品，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。钉钉（dingtalk.com）主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。另外，出差、报销、审批等都可以在手机上完成，非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。

3、 EOA ? 推荐指数：★★★★（门户型OA，升级企业管理）

EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。

EOA的界面导航和权限设置清晰，功能多而不乱，大中小型企业都适合。首页页面清新明了，公司咨询、个人任务、待办、日程安排一目了然。流程中心有着强大的自定义功能，有着灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置界面，简单的拖拽操作就能完成流程设计，是我用过的最简单的流程设计的OA产品。还有轻聊、时间管理等办公常用功能，邑通EOA整体易用性极高，但目前仅支持电脑操作。

邑通EOA(www.etomweb.com)可以随企业类型进行订制化，帮助企业打造内部管理的门户，更好地协作、沟通和管理，非常适合成长型的中小企业，帮助企业规范、沉淀经验及企业文化，升级管理。

4 、 Worktile 推荐指数：★★★（价格实在，易用）

同伙伴一样，Worktile(Worktile.com)也是以任务/项目管理为中心的协作平台，简单、易用，设计风格简约，除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能，但做的不如伙伴的日报周报好用。

价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。

5 、 Tower 推荐指数：★★（简单，直接）

国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让人一目了然。

主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论，帖子支持富文本格式。

价格：免费版有 20 个项目限制，企业版 299 元/月，独立服务器部署版 8999 元/年。

6 、 tita 推荐指数：★★★★（与人才资源管理相结合）

以“工作计划”为核心的一款社交办公软件，结合北森自有的才管理系统，tita(tita.com)将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起，除了任务管理功能，还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度，员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈，到最后总结的工作“闭环”。

Tita现有标准版和定制版，标准版价格为15元 /人/月。

7 、 今目标 推荐指数：★★★（每日目标管理）

目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC和Mac多平台操作。

但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。

目前今目标仅有SaaS版，除了云存储、企业短信和一些服务之外，是永久免费的（貌似有空间限制）。

8 、 明道??? 推荐指数：★★★★（多平台流程协作管理）

明道的功能与上面所说的伙伴相似，社交协作方面非常完善。另外，明道有一个很赞的地方是增加了应用中心，在基本的功能不能满足情况下，可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同，明道这些应用和插件都是由第三方来提供。

另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时，在明道首页登陆处，支持企业QQ用户创建并绑定明道网络，这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。

明道移动端的设计突出沟通协作，打开App后首先是功能宫格，清晰明了。

目前明道仅有SaaS版本，存储空间在5G以内免费（不限人数），5G以上160-240元/人/年。

9 、 纷享逍客

推荐指数：★★★（客户型管理OA）

目前来说最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善的iOS/Android移动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合销售为主的团队。

目前纷享逍客仅提供SaaS产品。

价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微版为100/G的空间增购；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的团队，每人每月30元。

10 、 企业微信??? 推荐指数：★★（与社交结合，免费使用）

最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具，在微信的基础上衍生，它的优势自然也主要是即时沟通功能。在OA功能方面，企业微信结合了公告、考勤、请假、报销，再加上绑定企业邮箱、手机考勤等，这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。

官方罗列了三大亮点：第一，统一的企业通讯录，方便查找同事信息，利于企业统一管理；第二，贴合办公场景的沟通方式，集成电话与邮件，提供回执与提醒消息，贴合办公场景，提高办公效率；第三，提供可靠的安全保障，包括协议全程加密，防止网络窃听等。

企业微信推出的功能基本都属于企业IM工具的标配，着实差强人意。虽然主打免费，但对而对于企业级产品的用户来说，数据的迁移成本是非常大。目前适合简单的小团队，对于流程复杂、业务多样、员工较多的企业难以适用。